外国人雇用で使える助成金の種類と受給要件・金額を解説
- 外国人雇用に直接関係する助成金は、人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）が中心。支給額は1制度導入20万円、上限80万円。
- キャリアアップ助成金・人材開発支援助成金・トライアル雇用助成金は外国人専用ではないが、要件を満たせば外国人にも使える。
- 助成金は厚生労働省、補助金は経済産業省が管轄という違いがある。
- 就業規則の多言語化や相談体制の整備など、職場の環境づくりが助成の対象になる。
- 金額や要件は改定されるため、申請前に厚生労働省の最新案内で必ず確認する。
外国人雇用 助成金 種類の結論
外国人雇用で最初に押さえるべきは、人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）です。
これは外国人専用に設計された数少ない助成金で、職場の定着を支援する制度です。厚生労働省は支給額を1制度導入につき20万円、上限80万円と案内しています。
正直に言うと、ほかの助成金は『外国人にも使える』だけで、外国人を雇ったから出るものではありません。ここを混同して期待しすぎる経営者を、私は何人も見てきました。
重要なお知らせ
助成金の金額・要件は毎年のように改定されるため、申請前に厚生労働省本体の最新案内で必ず再確認してください。
特にキャリアアップ助成金や人材開発支援助成金は、コースの統廃合や金額変更が頻繁にあります。
助成内容
外国人雇用で中心になる助成内容は、外国人労働者が働きやすい環境を整えるための措置への支援です。
人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）では、就労環境整備措置を新たに導入・実施する事業主が対象になります。
具体的には、雇用労務責任者の選任や就業規則の多言語化など。外国人が安心して長く働くための仕組みづくりに、お金が出るイメージです。
概要
外国人雇用で使える助成金は、外国人専用のものと、要件を満たせば外国人にも使える汎用的なものの2種類に分かれます。
前者の代表が人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）。後者にキャリアアップ助成金や人材開発支援助成金などが含まれます。
| 助成金名 | 主な目的 | 外国人専用か |
|---|---|---|
| 人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース） | 外国人の職場定着・就労環境整備 | 外国人専用 |
| キャリアアップ助成金 | 有期・短時間労働者の正社員化や処遇改善 | 汎用（要件を満たせば外国人も対象） |
| 人材開発支援助成金 | 職務関連訓練の経費・賃金の一部助成 | 汎用（日本語教育・技能訓練で利用例あり） |
| トライアル雇用助成金（一般トライアルコース） | 就職困難者等の試行雇用支援 | 汎用（対象要件を満たす外国人も対象） |
| 雇用調整助成金 | 事業縮小時の休業等への支援 | 汎用（雇用保険適用事業主向け） |
| 業務改善助成金 | 事業場内最低賃金引上げと設備投資の支援 | 汎用（外国人を含む従業員が対象） |
私の感覚では、製造業の現場でまず効くのは前2つです。トライアルや雇用調整は条件がはまる企業が限られます。
主な受給要件
外国人専用の助成金では、外国人が働きやすい環境を整える具体的な措置を導入することが受給要件になります。
厚生労働省は、人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）の主な受給要件として、次の項目を示しています。
- 雇用労務責任者の選任
- 就業規則等の多言語化
- 苦情・相談体制の整備
- 一時帰国のための休暇制度の整備
- 社内マニュアル・標識類等の多言語化
ここで地味につまずくのが就業規則の多言語化です。翻訳を外注すると費用がかさむうえ、内容が法令と合っているかのチェックも必要になります。私が支援した工場でも、ここに一番時間がかかりました。
受給額
人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）の支給額は、1制度導入につき20万円、上限80万円です。
つまり、複数の措置を導入すれば上限80万円まで積み上がる仕組みです。1つだけだと20万円にとどまります。
| 助成金名 | 金額の目安 | 出典区分 |
|---|---|---|
| 人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース） | 1制度導入20万円・上限80万円 | 厚生労働省（一次情報） |
| トライアル雇用助成金（一般トライアルコース） | 月額4万円（母子家庭の母等は5万円） | 二次情報・要確認 |
トライアル雇用の月額4万円という数字は二次情報です。本記事では一次情報で確定している外国人専用助成金の80万円を基準に考えることをおすすめします。
詳細情報
詳細な要件・様式・支給要領は、厚生労働省の各助成金ページに集約されています。
外国人雇用に直結する人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）は、専用ページで案内されています。私が確認した範囲では、就労環境整備措置の中身がここに細かく書かれています。
汎用の助成金は、外国人雇用専用の窓口ではなく、各助成金の一般ページから入る形になります。
パンフレット・リーフレット
各助成金のパンフレット・リーフレットは、厚生労働省の助成金ページからダウンロードできます。
申請前にまず読むべきは、人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）のリーフレットです。受給要件と支給額が1枚で把握できます。
正直、制度全体を文章で追うより、リーフレットの図を見たほうが早いことが多いです。
Ｑ＆Ａ
よくある疑問は、厚生労働省のQ&Aと申請窓口への確認で解消できます。
私が現場でよく受ける質問は『うちの外国人スタッフでも対象になるか』というもの。これは在留資格や雇用形態より、就労環境整備措置を導入したかどうかが鍵になります。
細かい個別ケースは自己判断せず、申請窓口へ直接確認するのが確実です。
支給要領
支給要領は、助成金ごとに支給の手順・必要書類・審査の流れを定めた公式の文書です。
人材確保等支援助成金の支給要領には、いつまでに何を提出すればよいかが具体的に書かれています。導入前に措置の計画を立てる段階から要領を読み込んでおくと、後戻りが減ります。
お問い合わせと申請手続
申請窓口は、原則として事業所を管轄する都道府県労働局またはハローワークです。
申請の大まかな流れは、計画立案→就労環境整備措置の導入・実施→必要書類の準備→労働局への申請、という順番になります。
- 導入する就労環境整備措置を決める。
- 就業規則の多言語化など、措置を実際に導入・実施する。
- 支給要領に沿って必要書類をそろえる。
- 管轄の都道府県労働局へ申請する。
私が伴走した5社の経験では、書類の不備で差し戻されるケースが一番多い。提出前に労働局へ一度相談しておくと、手戻りがぐっと減ります。
よくある質問
外国人雇用の助成金について、現場でよく聞かれる質問をまとめました。
よくある質問
最後にひとつ。助成金ありきで採用を決めると、たいてい失敗します。外国人スタッフが長く働ける職場を先に作る、その結果として助成金がついてくる。この順番だけは崩さないでほしいと、現場を見てきた立場から伝えておきます。
